Pandemia a schimbat multe aspecte ale vieții noastre, inclusiv modul de organizare și de amenajare a birourilor din sediile de firme. În urma pandemiei, companiile și-au reevaluat conceptul de proiectare a spațiilor de lucru și au făcut unele schimbări pentru a asigura confortul angajaților și a îmbunătăți eficiența muncii.
Printre cele mai importante schimbări se numără:
- Schimbarea spațiilor deschise cu cele cu mai multă intimitate: Birourile deschise care erau la modă înainte de pandemie au fost înlocuite cu birouri individuale sau cu paravane pentru a asigura o distanțare adecvată și pentru a reduce riscul de transmitere a bolilor.
- Implementarea măsurilor de siguranță: Companiile au investit în echipamente de protecție personală, cum ar fi măști, mănuși și dezinfectanți, precum și în dispozitive de filtrare a aerului pentru a reduce riscul de transmitere a virusului. Multe companii păstrează aceste sisteme sau le integrează în buget în cazurile de re-amenajare a birourilor, pentru a asigura confortul angajaților.
- Îmbunătățirea iluminatului: Iluminatul adecvat este esențial pentru productivitatea și starea de bine a angajaților. În birourile post-pandemie, iluminatul a devenit mai important ca oricând, cu accent pe lumina naturală și lumina ambientală pentru a crea o atmosferă plăcută și relaxantă. Vezi articolul dedicat subiectului Iluminarea eficientă a spațiilor de birouri.
- Utilizarea materialelor ușor de curățat: Birourile post-pandemie trebuie să fie ușor de curățat și dezinfectat, astfel încât să se asigure siguranța și confortul angajaților. De aceea, au fost alese materiale ușor de curățat, cum ar fi suprafețe din plastic, sticlă și metal.
- Folosirea spațiului exterior: Mulți angajatori au început să utilizeze spațiul exterior, cum ar fi terasele și grădinile, pentru a organiza întâlniri de afaceri și pauze. Astfel, se încurajează aerisirea și distanțarea socială, precum și schimbarea peisajului și reducerea stresului.
10 idei pentru a asigura confortul angajaților:
- Adăugarea plantelor de interior: plantele de interior nu numai că sunt frumoase, dar pot ajuta la îmbunătățirea calității aerului și la reducerea nivelurilor de stres.
- Folosirea culorilor calde și prietenoase: culorile mai calde, cum ar fi galbenul sau portocaliul, pot face biroul să pară mai primitor, iar activitatea care se desfășoară în acel spațiu să fie mai plăcută.
- Utilizarea luminii naturale: dacă este posibil, toate birourile ar trebui să aibă o sursă bună de lumină naturală, deoarece acest lucru poate ajuta la îmbunătățirea dispoziției, reducerea oboselii și confortul angajaților.
- Fotografiile din natură și cele personale: afișarea fotografiilor personale, de echipă și cele din natură pot adăuga o notă prietenoasă și de confort la birou.
- Mocheta: o mochetă moale și plăcută poate face biroul să pară mai confortabil și mai prietenos, dar poate ajuta și la reducerea zgomotului, ceea ce ajută la a crea confortul angajaților.
- Obiecte de decor: afișarea lucrurilor plăcute, cum ar fi arta sau obiectele de colecție, poate adăuga o notă de personalitate și de confort la birou.
- Perne și pături: pernele sau păturile pot fi utile pentru a face biroul să pară mai confortabil și mai prietenos, precum și pentru a ajuta la relaxare în timpul pauzelor.
- Spațiu de relaxare: dacă spațiul permite, ar fi bine să fie adăugat un colț de relaxare la birou, cu o canapea sau fotolii confortabile. Acest lucru ajută mult la confortul angajaților, dar și la motivarea lor.
- Aromoterapie: utilizarea uleiurilor esențiale poate ajuta la crearea unei atmosfere mai prietenoase și mai relaxante în birou. Află mai multe din articolul „Miros de stare de bine în spațiile în care stăm”
- Personalizarea spațiului: elementele unice, care spun ceva despre angajați și interesele lor, pot contribui la confortul angajaților și la crearea unei stări de bine la birou.
Pe de altă parte, ergonomia spațiului este o altă modalitate prin care se poate asigura confortul angajaților. Ergonomia este o ramură a științei care se ocupă de studiul modului în care oamenii interacționează cu mediul lor de lucru și de cum se poate îmbunătăți eficiența, confortul și sănătatea lor prin optimizarea acestui mediu. În contextul spațiului de lucru la sediile de firmă cu birouri, ergonomia poate fi aplicată pentru a îmbunătăți postura, mobilitatea și confortul angajaților.
Iată câteva sfaturi despre optimizarea spațiului de lucru din punct de vedere ergonomic:
- Înălțimea scaunului: Un scaun care poate fi reglat în înălțime este important pentru a asigura o poziție corectă a spatelui și a umerilor. Scaunul ar trebui să fie ajustat astfel încât coapsele să fie paralele cu podeaua, iar picioarele să fie așezate plat pe podea sau pe un suport pentru picioare.
- Birou adecvat: În general, biroul ar trebui să fie la o înălțime care să permită unghiul cotului să fie de aproximativ 90 de grade. Acest lucru va ajuta la prevenirea tensiunii în spate și la încheieturi.
- Reglarea înălțimii monitorului: Monitorul ar trebui să fie poziționat astfel încât privirea să fie ușor în jos la el. Acest lucru poate ajuta la evitarea durerilor de gât și la reducerea oboselii ochilor.
- Folosirea scaunelor ergonomice: Un scaun ergonomic poate ajuta la prevenirea tensiunii în spate și la umeri și poate îmbunătăți circulația sângelui în corp. Acestea pot fi dotate cu o mulțime de caracteristici, inclusiv reglarea înălțimii, suport pentru spate și pentru cap, precum și suport pentru brațe.
- Folosirea iluminării adecvate: Iluminarea adecvată poate ajuta la reducerea oboselii ochilor și la îmbunătățirea confortului general. Este important să se evite lumina directă pe monitor și să se opteze pentru o combinație de lumină naturală și artificială.
- Utilizarea unui mouse și a unei tastaturi confortabile: Un mouse și o tastatură confortabile pot ajuta la reducerea tensiunii în mâini și încheieturi și pot îmbunătăți precizia și eficiența în timpul muncii.
- Pauze regulate: Pentru confortul angajaților, dar și pentru eficiența muncii, pauzele sunt foarte importante. Statul prelungit într-o poziție statică poate duce la dureri de spate, probleme de circulație și alte probleme de sănătate.
Prin aplicarea principiilor de ergonomie la spațiul de lucru, companiile pot ajuta la îmbunătățirea sănătății și la a asigura confortul angajaților lor. Acest lucru poate duce la o mai mare productivitate și implicare din partea angajaților și poate reduce absenteismul și costurile asociate cu problemele de sănătate.
De asemenea, companiile pot încuraja o cultură a sănătății și a bunăstării prin promovarea unui mediu de lucru ergonomic. Aceasta poate include oferirea de instruire și formare în ceea ce privește ergonomia la locul de muncă, furnizarea de echipamente și mobilier ergonomic și promovarea unei abordări pro-active a sănătății și a bunăstării în rândul angajaților.
În general, ergonomia spațiului de lucru la sediile de firmă poate ajuta la crearea unui mediu de lucru mai sănătos, mai confortabil și mai eficient. Prin încurajarea unei abordări pro-active a sănătății și a bunăstării în rândul angajaților, companiile pot ajuta la îmbunătățirea productivității și a implicării acestora și pot reduce costurile asociate cu problemele de sănătate la locul de muncă.
În concluzie, pandemia a schimbat modul în care gândim și decorăm birourile. Companiile sunt mai preocupate de siguranța angajaților și de confortul lor, ceea ce a dus la schimbări semnificative în designul birourilor. Aceste schimbări au contribuit la crearea unui mediu de lucru mai sănătos și mai productiv.
foto: pexels