Investiția într-un sistem de supraveghere a video a sediului firmei este cuprinsă în bugetul de amenajare al celor mai multe firme, pentru că nevoia de securitate, indiferent de mărimea spațiului, este din ce în ce mai bine percepută de majoritatea antreprenorilor. Pe lângă nevoia de supraveghere video a spațiilor de lucru, este tot mai mult solicitat și un sistem de control acces. Acesta permite contorizarea, monitorizarea și limitarea accesului în spațiile sediului unei firme sau a unei clădiri de birouri.
Supraveghere video conform legislației
Înainte de a decide ce sistem de supraveghere video să alegeți, este necesar să cunoașteți prevederile legislative și să obțineți autorizațiile necesare. Implementarea Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR)a schimbat modul în care pot fi colectate și folosite datele cu caracter personal. Astfel, există legi care reglementeazî instalarea camerelor de supraveghere video: regulamentul 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date; legea 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, decizia 52/2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal care permite supravheghere video doar în anumite scopuri:
- pentru prevenirea și combaterea săvârșirii infracțiunilor;
- pentru supravegherea traficului rutier și constatarea încălcării regulilor de circulație rutieră;
- pentru asigurarea pazei și protecției persoanelor, bunurilor și valorilor, a imobilelor și a instalațiilor de utilitate publică, precum și a împrejmuirilor afectate;
- pentru îndeplinirea unor măsuri de interes public sau exercitarea prerogativelor de autoritate publică;
- pentru realizarea unor interese legitime, cu condiția să nu se prejudicieze drepturile și libertățile fundamentale sau interesul persoanelor vizate.
Există și excepții, de exemplu, dacă sistemul de supraveghere video capturează numai imagini în limita proprietății private, legile privind protecția datelor nu se aplică. Totuși, pentru a fi sigur că totul este respectat și realizat în conformitate, este recomandat să cereți detalii personalizate de la un specialist în acest domeniu.
Supraveghere video a angajaților
Legea prevede că montarea sistemelor de supraveghere video în interiorul firmei, la birourile unde își desfășoară activitatea angajații sau în spațiile comune pe care acestea le folosesc (holuri, scări, recepții, terase etc.), se poate face numai dacă se demonstrează că este singura soluție pentru buna funcționare a afacerii, iar angajații supravegheați trebuie informați în mod explicit despre sistemul de supraveghere video montat.
Sistemele de control acces
Siguranța și securitatea sunt unele dintre cele mai importante elemente pentru bunul mers al afacerii, de aceea este important ca această investiție să fie cuprinsă, încă de la început, în bugetul de amenajare a spațiului. Conform studiilor și a experiențelor din ultimii ani, sistemele de control acces s-au dovedit eficiente, din punct de vedere al siguranței și al capacității de monitorizare. Furturile și accesul nedorit în anumite spații, al unor persoane neavizate, au fost foarte mult diminuate și chiar eliminate total acolo unde sistemele de control acces și cele de supraveghere video au fost performante.
Conform Securitate în România, în securitatea internațională este valabilă teoria CPTED (Crime Prevention Through Environmental Design), aparută în anii 70 în SUA, care se referă la prevenirea criminalității în interiorul unui spațiu (proprietate privată). Componentele CPTED sunt: acces-control, definirea clară a perimetrului (gard, bariere etc.), supraveghere video și interconectivitate între folosirea spațiului, a locației și activitatea specifică. Se consideră că există 9 strategii fundamentale pentru implementarea acestei teorii:
- Asigurarea unui perimetru clar definit al spațiului supravegheat și controlat;
- Asigurarea unor căi de acces clar demarcate și controlate;
- Relocarea securizată a zonelor de colectare și depozitare;
- Alocarea activităților sigure în zone nesigure;
- Alocarea activităților nesigure în zone sigure;
- Reproiectarea spațiului astfel încât să se asigure un procent ridicat de bariere naturale;
- Îmbunătățirea structurării spațiului;
- Reproiectarea spațiului în vederea creșterii percepției de supraveghere naturală;
- Minimalizarea distanțelor și a ariilor izolate.
Sistemele de control acces pot fi folosite în diverse spații, în funcție de organizarea internă a firmei și de nevoile de securitate ale acesteia:
- la porțile de intrare/ieșire în curțile instituțiilor și a clădirilor de birouri
- în parcări private
- la ușile de intrare în clădiri
- la ușile de intrate în anumite spații/departamente/birouri, în funcție de deciziile interne privind limitarea angajaților în anumite spații din cadrul firmei
- în spațiile destinate doar angajaților din anumite instituții publice
Sistemele de control acces permit și obținerea de informații privind orele de intrare/ieșire, precum și durata șederii în spațiul respectiv, al celor care au acces.
Pentru o ofertă privind instalarea unor sisteme de supraveghere video și de control acces, solicitați-ne!
De asemenea, dacă aveți nevoie de servicii de curățenie profesională la sediul firmei dvs., cereți o ofertă de la partenerul nostru Art FM Office Services.